Te vamos a ayudar con
Administración y gestión de comunicaciones
Recepción y procesado de llamadas telefónicas/WhatsApp.
Redacción, procesado y clasificación de correspondencia postal y/o electrónica.
Organización y presentación de información
Redactar documentación específica y elaborar documentos de trabajo (presentaciones, gráficos, textos…)
Siempre acorde con la identidad gráfica de la empresa.
Agenda / Gestión del tiempo
Mantener al día la agenda de la persona para la cual trabaja.
Reflejando allí todos sus compromisos laborales (citas, reuniones, viajes, …).
Formación personal y de equipos
Formación en planificación y gestión del tiempo para directivos y empleados. Formación en uso de redes sociales. Formación en Wordpress.
Control Financiero
Facturación mensual.
Gestión cobros/pagos.
Información de ingresos y gastos, previsiones, estadísticas y resultados.
Envío a Gestoría para contabilidad. (Envío de reporting semanal sobre esta información, para obtener la foto de la situación).
Gestión, tratamiento y archivo de documentos
Manejo de información sensible (interna y externa) de forma discreta, adecuada y eficientemente.
Organizar, mantener y controlar el archivo en soporte convencional e informático.
Manejo de la base de datos de contactos.
Comunicación
Gestión básica de redes sociales
Mantenimiento web.
Creación páginas web y tiendas online.
Redacción de notas de prensa.
Gestión del clipping.